10月29日,由工信部、國資委、中上協(xié)作為指導單位,新華網(wǎng)和用友共同舉辦的《2022國有企業(yè)數(shù)智化峰會》在北京用友產(chǎn)業(yè)園成功舉辦。

(用友網(wǎng)絡董事長兼CEO 王文京)

題為《集團商旅費控從4.0開始》的商旅專題作為本次峰會的重磅內(nèi)容之一在下午如期舉行,政府部門負責人、國企代表、專家學者、業(yè)界領袖等出席論壇并在會上展開高標準、高水平的交流,以數(shù)智創(chuàng)新助力世界一流企業(yè)商旅費控發(fā)展!

內(nèi)外驅(qū)動形成的必然選擇

早在今年3月國務院國資委印發(fā)的《關(guān)于中央企業(yè)加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》對于央企的財務管理體系提出新要求,次月起草《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(公開征求意見稿)》更是直接提出要通過信息化手段將合規(guī)要求全面融入經(jīng)營管理活動,利用大數(shù)據(jù)、云計算等對重點領域、關(guān)鍵節(jié)點開展實時動態(tài)監(jiān)測,加快提升合規(guī)管理數(shù)字化、智能化水平。

伴隨著國家一系列政策導向及數(shù)字化轉(zhuǎn)型的趨勢,央企國企這一中國經(jīng)濟的“頂梁柱”進行商旅數(shù)字化成為了企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的必然選擇。

而對于國企央企本身而言,首先是其業(yè)務范圍遍及海內(nèi)外,下屬分子公司多,差旅范圍和頻率更廣、更快,月結(jié)對賬的時候頻道多、稅點不同、周期不同,核算工作量大,企業(yè)管理者亦無法掌握完整差旅環(huán)節(jié)數(shù)據(jù);其次是如果分子單位各自與TMC對接,各地各自為政,也會因為規(guī)模、體量等問題無法拿到航司、酒店的大客協(xié)議價;第三也是很重要的一點就是“合規(guī)”,內(nèi)部多層級、外部多系統(tǒng)間無法形成有效協(xié)同,可能存在管控不到位的情況。

為解決以上問題,有些央國企可能會引入某個TMC差旅服務商,集團員工統(tǒng)一登錄TMC的預訂入口完成預訂,但單一服務商價格不透明、服務不可控、資源不夠全,不能全面滿足集團預訂需求。

也有一部分可能會成立旅行社,自建技術(shù)及服務團隊,通過開發(fā)差旅系統(tǒng),直連航司酒店集團。這一模式下,可以做到7*24小時服務集團員工差旅出行,也能做到多TMC比價,但運營工作多且有可能偏離集團主業(yè)。

而且這種模式下,很多TMC自行打造商旅集采平臺,基于自有TMC系統(tǒng)為底座,同時對接多個TMC系統(tǒng),把自有產(chǎn)品和其他TMC產(chǎn)品同屏比價展示。在這種情況下,他們即是裁判又是運動員,失去了公平和透明;二來頭部TMC也不愿意介入競爭對手搭建的系統(tǒng)中去,所以平臺可持續(xù)性大大減弱。

所以,以上兩種都不是最優(yōu)選。

集結(jié)伙伴促成的全新模式

在商旅論壇上,用友全新發(fā)布商旅集采及費控平臺,這是由“用友商旅云”和用友金融“融易報”聯(lián)合出品,集結(jié)產(chǎn)業(yè)鏈伙伴而形成的平臺撮合交易模式。

用友商旅集采及費控平臺與其他系統(tǒng)的不同點首先就是定位不同,它是一個商旅產(chǎn)業(yè)生態(tài)平臺,以開放包容的心態(tài)與商旅業(yè)者深度融合,不只是系統(tǒng)間API的物理鏈接,更是服務企業(yè)的協(xié)同融合,以產(chǎn)業(yè)平臺一體化方式向企業(yè)提供商旅全方位的服務。

“商旅平臺+生態(tài)聚合+企業(yè)鏈接”一直都是用友商旅集采及費控平臺的使命。

用友商旅集采及費控平臺對外接入了商旅、餐飲、福利、辦公采購等商旅消費資源及服務商,同時,對內(nèi)融合眾多領域,結(jié)合業(yè)務、財務、管理等場景,將復雜、重復、低附加值的工作簡化,以智能規(guī)則、智能對賬、智能采集、智能核驗、智能結(jié)算、智能結(jié)賬、智能分析提高企業(yè)運營效率與管控水平,推動財務數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級。

在這里, 讓人頭疼的預訂、審批、支付、報銷、對賬工作全部簡化,不僅提高了差旅效率,降低了財務成本,同時將差旅成本和數(shù)據(jù)也一并管理起來了。

尤其是其基于用友分析云引擎,透過支出預算、員工消費行為、企業(yè)投入產(chǎn)出等各個維度,生成多維度商旅及消費分析報表,實現(xiàn)交易級預算及差規(guī)的前置管控、多供應商集采及合規(guī)預訂、企業(yè)統(tǒng)一月結(jié)及報賬,交易級核算自動對賬/入賬歸檔的企業(yè)消費場景聚合及合規(guī)消費管控的全量閉環(huán),深入挖掘場景價值、數(shù)據(jù)價值,做到動態(tài)決策預測、智能財務預測,幫助企業(yè)洞察趨勢、調(diào)整戰(zhàn)略。

同時,商旅集采及費控平臺做到了以下六個統(tǒng)一:

統(tǒng)一集中采購

API聚合國內(nèi)百家TMC(差旅服務商),實現(xiàn)多家TMC同屏比價需求,同時支持企業(yè)對TMC的末位淘汰,隨時下線不合格的TMC,配置上線優(yōu)質(zhì)的TMC。

統(tǒng)一集團差規(guī)

集團統(tǒng)一制定差規(guī)制度,可以根據(jù)機構(gòu)、成本中心、員工職級設置差標級別,以及超規(guī)管控,把差規(guī)前置到預訂前,使得預訂即合規(guī),實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一結(jié)算,員工免報銷,財務免稽核。

統(tǒng)一預算管控

預算直接匹配消費場景,將預算貫徹到業(yè)務過程中,根據(jù)預算的強弱管控要求,對整個業(yè)務操作進行超預算的禁止或?qū)徟A訂,完成預算與預訂的協(xié)同。

統(tǒng)一集團核算

基于商旅訂單實時同步到交易級核算引擎,根據(jù)供應商對賬模板、企業(yè)會計憑證模板在商旅云核算引擎中的預置,完成事項記錄到憑證分錄,到代對賬到應付款、匯總憑證的生成。

統(tǒng)一效能管控

基于集團各成本中心、部門、員工多角色,完成商旅統(tǒng)計、行為、節(jié)省等多維度的報表統(tǒng)計,輔助企業(yè)優(yōu)化差旅制度及管理決策。

統(tǒng)一共享服務

統(tǒng)一為集團提供交付實施、技術(shù)支持、TMC標準及要客服務等能力,統(tǒng)一享受集團統(tǒng)簽的航司、酒店集團大客協(xié)議,以及其他的增值服務等。

現(xiàn)身說法產(chǎn)生的思想碰撞

在本次峰會上,用友金融副總裁張敦奎、用友財資與商旅BU產(chǎn)品發(fā)展部總經(jīng)理魏咸斌、用友金融方案總監(jiān)范鋒俊、同程商旅國央企業(yè)務總監(jiān)馬若琳、攜程商旅國央企生態(tài)負責人蘇彤、高德地圖企業(yè)用車-業(yè)務總經(jīng)理姜義丹、華住酒店集團華住商旅華北大區(qū)企業(yè)客戶部負責人劉雪娜等諸位行業(yè)資深大咖接受媒體訪問,探討國央企商旅及費控數(shù)智化升級之路!

(左為用友金融方案總監(jiān)范鋒俊 右為同程商旅國央企業(yè)務總監(jiān)馬若琳)

范鋒俊作為申萬宏源證券項目負責人介紹到,為進一步完善費用管理工作,圍繞如何提升員工報銷體驗,降低公司差旅費用支出、提升費用報銷效率、加強財務智能審核,申萬宏源證券進行了大量的調(diào)研和準備工作,最后選擇攜手用友,基于智慧財務的視角,在服務一線員工的理念下,通過用友商旅集采及費控平臺對員工差旅標準和差旅行為進行在線管控。

最佳實踐1

據(jù)了解,申萬宏源證券項目實現(xiàn)了報銷業(yè)務的移動化、便捷化、規(guī)范化,滿足了在線商旅預訂、事先自動管控、便捷費用報銷、智能財務審核、集中支付核算,統(tǒng)一月度對賬和集中成本分攤等功能。通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型、智慧化運營,大大降低了企業(yè)差旅業(yè)務人力成本。另外,依靠商旅資源方的機票議價能力及協(xié)議酒店托管等模式,降低了差旅采購成本。

最佳實踐2

(用友金融副總裁 張敦奎)

會上分享中國銀行商旅費控數(shù)智化實踐

中國銀行財務數(shù)字化共享平臺的智能報銷功能與申萬宏源證券的又有所不同,其打破現(xiàn)有以流程管理為核心的系統(tǒng)理念,構(gòu)建了“以服務為核心”的、場景化報銷系統(tǒng),融合差旅行為的事前審批、事中預訂,事后審核、供應商結(jié)算等場景,并與現(xiàn)有財務系統(tǒng)對接,實現(xiàn)自動入賬、核算,以高可用、易擴展、重體驗的一站平臺提升商旅服務質(zhì)量。

這一批已經(jīng)走在商旅數(shù)智化改革前列的央企國企的現(xiàn)身說法,帶來的不僅是一次成功的分享,更是一次模式的對比、思想的碰撞,為國有企業(yè)邁向世界一流提供理論依據(jù)與成功路徑,后來者可以根據(jù)其自身的生產(chǎn)方式、業(yè)務形態(tài)、商業(yè)模式進行顛覆式重構(gòu),降低國有企業(yè)數(shù)智化改革門檻和成本。

用友作為財務數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級的核心領導廠商,始終肩扛軟件國產(chǎn)化大旗,建設中國信息服務產(chǎn)業(yè)的長城與護城河,在商旅費控板塊也始終堅持以平臺技術(shù)、應用架構(gòu)、創(chuàng)新服務等全面突破,積極助力央國企這支“國家隊”加快商旅管理變革和業(yè)務創(chuàng)新,成就高質(zhì)量發(fā)展!

免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據(jù)。

關(guān)鍵詞：